Leiter Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w) – Paris

Fachliche Expertise

In direkter Zusammenarbeit mit der Leitung des Bereichs übernimmt die verantwortliche Person für die Lohn- und Gehaltsabrechnung die operative Betreuung und Überwachung eines Kundenportfolios, gewährleistet die Konformität und Zuverlässigkeit der Prozesse, steuert die Erstellung komplexer Lohnabrechnungen und führt ein Team von Lohn- und Gehaltsabrechnern. Sie ist die technische, organisatorische und qualitative Ansprechperson und stellt ein hohes Serviceniveau sicher. Dafür verfügt sie über fundierte Kenntnisse im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Vorausgesetzt werden eine Ausbildung auf Bac+2/3-Niveau, z. B. BTS, DUT oder eine berufliche Lizenz im Bereich Rechnungswesen, Personalwesen oder Unternehmensverwaltung, sowie Erfahrung in einem Umfeld mit mehreren Tarif- und Kollektivvereinbarungen.

Ihre Aufgaben und fachlichen Schwerpunkte

1. Betreuung und Überwachung eines Kundenportfolios

• Sicherstellung der Erstellung und Zuverlässigkeit der Lohnabrechnungen für ein festgelegtes Kundenportfolio
• Bearbeitung komplexer Fälle: Korrekturen, tarif- und kollektivvertragliche Besonderheiten, Krankentagegeld, komplexe DSN-Meldungen, mehrere Betriebsstätten usw.
• Hauptansprechperson für Kunden (Personalabteilungen, Geschäftsführungen, Leiter/innen des Rechnungswesens usw.) sowie Behörden und Institutionen (URSSAF, betriebliche Vorsorge und Krankenkassen, Finanzbehörden, Humanis usw.)
• Sicherstellung eines hohen Serviceniveaus und Weiterentwicklung der Kundenzufriedenheit

2. Sicherstellung der Konformität der Lohnabrechnungsprozesse

• Sicherstellung der Einhaltung interner Verfahren, Qualitätskontrollen und Fristen
• Aktualisierung, Strukturierung und Dokumentation der Prozesse zur zuverlässigen Abwicklung
• Gewährleistung der konsequenten Anwendung des Sozialrechts und der Kollektivvereinbarungen
• Identifizierung von Risiken, Bearbeitung von Abweichungen und Vorschlag kontinuierlicher Verbesserungsmaßnahmen

3. Technische Betreuung

• Technische Ansprechperson des Teams bei komplexen Themen
• Prüfung und Freigabe sensibler oder atypischer Lohnabrechnungen
• Überwachung und Organisation der Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Lohnabrechnung und Fakturierung
• Unterstützung des Teams beim Verständnis regulatorischer Änderungen
• Beobachtung der rechtlichen und regulatorischen Entwicklungen sowie operative Weitergabe der Informationen in Abstimmung mit den Aktivitäten des Bereichs

4. Führung und Betreuung des Teams

• Führung, Unterstützung und fachliche Weiterentwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechner
• Organisation der Verteilung der Kundenportfolios entsprechend den Kompetenzen und der Arbeitsbelastung
• Durchführung von Einzelgesprächen, regelmäßiges Feedback und Leistungsüberwachung
• Förderung eines vertrauensvollen Arbeitsklimas, das gegenseitige Unterstützung, Lernen und Kommunikation begünstigt
• Überwachung der Lohnabrechnung und Fakturierung

Ihr Profil

Fachliche Kompetenzen

• Fundierte Kenntnisse im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Allgemeine Kenntnisse im Sozialrecht
• Fähigkeit, regulatorische Texte und Verfahren verständlich zu erläutern und ihre Anwendung sicherzustellen
• Sicherer Umgang mit gängigen Software- und IT-Anwendungen sowie Pflege von Kennzahlen und Übersichten
• Sehr gute Kenntnisse in SILAE
• Zweisprachigkeit in Französisch und Deutsch
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Persönliche Kompetenzen

• Selbstständige, organisierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Fähigkeit, Probleme im Bereich der Lohnabrechnung und des Rechnungswesens schnell, effizient und präzise zu lösen
• Diskretion und ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit
• Kunden- und Geschäftssinn
• Führungskompetenz

Kontakt

Herr François Maurice

📞 +49 15679 799007

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